UNE MÉTHODE PARTICIPATIVE EN TROIS ÉTAPES
Reposant sur deux principes : la participation active des salariés tout au long de la démarche et la maximisation des co-bénéfices économiques, sociaux et environnementaux
Trois étapes, en mode participatif
01. Conception
02. Mise en oeuvre
03. Maintenance
Exemples livrables
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Étape 1 : conception
Co-concevoir pour s'acculturer
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Poser des bases solides du projet d’adaptation
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Impliquer les équipes et les rendre parties prenantes d’un projet stratégique et visible.
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Former et acculturer les participants aux enjeux du changement climatique et aux Solutions d’Adaptation fondées sur la Nature (SafN).
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Maximiser la présence des SafNs pour maximiser les co-bénéfices d’adaptation : biodiversité, gestion de l’eau, confort thermique, qualité de vie…
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Projeter financièrement le projet pour sécuriser les étapes suivantes.
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L’étape 1 est centrée autour de la journée terrabella.
En amont : une analyse complète du site.
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Analyse des risques climatiques / diagnostics trames vertes et bleues, sols, eau / repérage des opportunités de co-financement / collecte des données sur la parcelle et les bâtiments
Pendant la journée : co-construction sur site.
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Une journée immersive avec les équipes (1 terrabelliste pour 10 participants)
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Formation interactive aux SafNs et aux enjeux d’adaptation
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Ateliers de co-conception sur plans vierges
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Premier travail de chiffrage participatif des aménagements pour se projeter vers les étapes 2 et 3 à coûts maitrisés.
Après la journée : des livrables opérationnels.
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Tableau de bord des indicateurs clés : biodiversité, gestion de l’eau, adaptation / illustrations avant - après pour visualiser l’impact du projet / plan guide consolidé des aménagements imaginés / chiffrages indicatifs et phasage des actions / Wiki des solutions terrabella : ressources et inspirations adaptées au site
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Un projet d’adaptation clair, partagé et réaliste pour engager une démarche d’adaptation avec :
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Une vision partagée par les équipes
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Des pistes de mises en œuvre chiffrées et phasées
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Un socle pour activer les co-financements publics et/ou privés
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Exemples livrables
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Étape 2 : mise en oeuvre
Mettre en oeuvre pour concrétiser
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Transformer le site en mobilisant les équipes
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Utiliser les temps forts d’entreprise (journées d’équipe, séminaires…) pour organiser les chantiers participatifs.
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Renforcer le sens et l’alignement entre stratégie d’entreprise, engagement des équipes et intérêt collectif.
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Assurer la pérennité du projet en activant le groupe projet interne, désigné en étape 1, accompagné par terrabella.
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Chantiers participatifs : un ou plusieurs temps sur site pour transformer les espaces avec les employés.
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Escape Game terrabella : une aventure ludique et pédagogique sur le terrain pour découvrir l'les Solutions d’adaptation fondées sur la Nature (SafN) et collecter des données pour la maintenance du projet.
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Ateliers thématiques en sous-groupes sur des aménagements ciblés : mare / jardin-forêt comestible / végétalisation des façades / micro-forêt / jardin de pluie, etc.
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Un site transformé et un projet ancré ; par et pour les équipes
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Résultats consolidés de l’Escape Game terrabella
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Mise à jour de l’espace digital projet, intégrant toutes les réalisations et ressources
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Recommandations concrètes pour :
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Poursuivre la trajectoire d’adaptation du site
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Organiser la maintenance des nouveaux espaces et préserver les co-bénéfices dans la durée
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Exemples livrables
Étape 3 : maintenance
Maintenir pour pérénniser
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Outiller l’équipe projet interne pour qu’elle pilote la maintenance et l’amélioration continue des aménagements réalisés au côté de l’équipe terrabella.
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Maintenir le niveau d’énergie et d’engagements des employés au long cours
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Mesurer les co-bénéfices sur la biodiversité, la gestion de l’eau, le confort climatique, la qualité de vie au travers de l’adaptation.
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Continuer d’accompagner la mise en œuvre de la trajectoire d’adaptation définie en étape 1.
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Un seul outil digital pour gérer l’ensemble des sujets : animation & maintenance participative, planification chantiers participatifs…
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Suivi et pilotage des indicateurs définis à l’étape 1 (biodiversité, gestion de l’eau, confort…)
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Conseil stratégique pour saisir les opportunités de co-financements complémentaires ou de nouvelles phases d’aménagement
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Valorisation des actions (communication interne / externe, RSE, rapport impact…)
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Plan de suivi et de maintenance participative sur-mesure
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Rapport de suivi annuel ou à la carte (selon besoins) sur l’avancement et l’impact du projet
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Mises à jour de l’espace digital projet enrichi au fil du temps
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Recommandations stratégiques pour la poursuite ou l’extension du projet
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Supports de valorisation (ex : infographies, photos, storytelling pour rapport)
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Étape 1 : co-concevoir pour s’acculturer
Des ateliers d'une journée, ou demi-journée, pour faire concevoir par les participants le plan guide d’adaptation du site choisi.
Objectifs :
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Les participants sont les créateurs de leur projet.
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L’équipe terrabella les accompagne dans chacune des étapes de l'atelier : compréhension du sujet de l'adaptation au changement climatique, analyse du site, conception sur plans vierges et budgétisation participative pour se projeter vers les étapes 2 et 3 à coûts maitrisés.
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Maximiser la présence des Solutions d'adaptation fondées sur la Nature pour favoriser les co-bénéfices d'adaptation.
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Passer un bon moment de cohésion d'équipe.
Livrables :
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Un espace digital terrabella regroupant : illustrations avant-après, plan guide consolidé à partir du travail des participants, chiffrages indicatifs des aménagements envisagés avec priorisation de mise en œuvre, Wiki des solutions avec explications et ressources complémentaires…
Étape 2 : mettre en œuvre pour concrétiser
Implémenter les aménagements conçus en étape 1 par des séries de chantiers participatifs.
Objectifs :
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Mettre en oeuvre par les parties prenantes du site, avec une gestion de projet optimale par terrabella, pour s'assurer de la pérénnité du projet et de son acceptation au long cours.
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Rendre la "transition écologique" concrète et visible.
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Utiliser les journées d'entreprise, ou autre temps commun existant, pour opérer les phases de chantiers participatifs.
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Etre dans le faire.
Livrables :
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Des espaces transformés par, et pour, les employés du site concerné.
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L'espace digital terrabella de l'étape 1 complété avec toutes les informations du, ou des, chantiers participatifs. Recommendations pour la poursuite de la mise en oeuvre de la trajectoire d'adaptation du site et budgétisation associée.
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Étape 3 : maintenir pour pérenniser
Faire de la maintenance des solutions mises en œuvre en étape 2 une source d’apprentissage et d’animation du collectif, tout en contribuant à la pérennité des aménagements sur le long terme.
Objectifs :
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Animer un collectif pour pérennisser les aménagements avec des temps d'animation participatifs (récolte, maintenance...)
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Cultiver l'acceptation et l'appropriation de la démarche pour la pérenniser.
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Créer des communautés d'actions autour de chaque projet pour favoriser "l'ownership" et le passage à l'action sur le temps long.
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Utiliser les journées d'entreprise, ou autre temps commun existant, pour opérer ces phases de maintenance acculturantes.
Livrables :
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Un outil digital d'animation et de suivi des aménagements (KPIs de suivi des indicateurs biodiversité, eau...)
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L'espace digital terrabella de l'étape 1 & étape 2 complété avec toutes les informations du, ou des, animations réalisées.
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Co-planifier avec la communauté d'action les futurs chantiers participatifs pour étendre les aménagements d'adaptation du site.
Les outils collaboratifs de terrabella
